Как отключить всплывающее окно в админке wordpress?

Это не обычное всплывающее окно плагина, а механизм блокировки редактирования записи в WordPress. Он защищает от ситуации, когда два пользователя одновременно редактируют один материал и перетирают изменения друг друга. Полностью отключать его можно, но риск потерять правки станет выше.

Технически блокировку можно отключить фильтром:

add_filter('wp_check_post_lock_window', function () {
    return 0;
});

Иногда дополнительно отключают heartbeat на экранах редактирования, но это грубее и может повлиять на автосохранение:

add_action('admin_enqueue_scripts', function ($hook) {
    if ($hook === 'post.php' || $hook === 'post-new.php') {
        wp_deregister_script('heartbeat');
    }
});

Я бы начинал не с полного отключения, а с организационного решения: не редактировать одну запись двумя пользователями одновременно, использовать черновики/ревизии или разграничить роли. Если всё же отключаете, делайте это в маленьком mu-plugin и предупредите редакторов, что последняя сохраненная версия может перезаписать чужие изменения.

Если мешает только окно «захватить редактирование», можно скрыть его CSS/JS, но это хуже: блокировка останется, а пользователи будут видеть странное поведение. Лучше менять сам механизм осознанно.